OnOffice CRM Integration
Automatische Lead-Übertragung an OnOffice - Kontaktdaten, Immobiliendetails und Duplikatsprüfung.
Zuletzt aktualisiert: 2026-01-23
Die OnOffice-Integration überträgt neue Leads automatisch an dein OnOffice CRM. Alle relevanten Kontakt- und Immobiliendaten werden synchronisiert.
Übertragene Daten
Kontaktdaten
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Anrede | Herr/Frau |
| Vorname | Vorname des Kontakts |
| Nachname | Nachname des Kontakts |
| E-Mail-Adresse | |
| Telefon | Telefonnummer |
Adresse
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| PLZ | Postleitzahl |
| Ort | Stadt/Ort |
Weitere Felder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Status | Kontaktstatus in OnOffice |
| Herkunft | Kontaktquelle (z.B. "Webseite") |
Die Integration prüft automatisch auf Duplikate, um doppelte Kontakte zu vermeiden.
Aktivierung
So aktivierst du die Integration:
- Öffne die Einstellungen (oben links)
- Navigiere zu CRM Integration
- Wähle unter "Neuer Lead" die Option OnOffice
Die OnOffice-Automatisierung erfordert eine einmalige Einrichtung durch unser Team. Kontaktiere support@fluss.ai um loszulegen.
- Speichere die Einstellungen
Nach der Aktivierung werden alle neuen Leads automatisch an OnOffice übertragen. Bestehende Leads werden nicht nachträglich synchronisiert.
Voraussetzungen
- Aktives OnOffice-Konto
- fluss.ai Pro oder höher (CRM-Integrationen sind ab dem Pro-Paket verfügbar)
- OnOffice API Token und Secret
API-Zugangsdaten einrichten
Für die Integration benötigst du API Token und Secret aus OnOffice:
- Melde dich in OnOffice an
- Navigiere zu Extras → Einstellungen → API
- Erstelle neue API-Zugangsdaten oder verwende bestehende
- Notiere Token und Secret für die fluss.ai Einrichtung
Die API-Zugangsdaten benötigen mindestens die Berechtigung zum Erstellen von Adressen, damit Leads automatisch angelegt werden können.
Feldmapping anpassen
Das Mapping der Felder zwischen fluss.ai und OnOffice kann individuell angepasst werden. Kontaktiere uns, wenn du:
- Zusätzliche Felder übertragen möchtest
- Eigene Multi-Select-Felder nutzen willst
- Die Kontaktherkunft anpassen möchtest
Bei Fragen zur Einrichtung kontaktiere unser Support-Team unter support@fluss.ai.