Propstack CRM Integration

Automatische Lead-Übertragung an Propstack - Kontaktdaten, Immobiliendetails und DSGVO-Status.

Zuletzt aktualisiert: 2026-08-19

Die Propstack-Integration überträgt neue Leads automatisch an dein Propstack CRM. Alle relevanten Kontakt- und Immobiliendaten werden synchronisiert.

Übertragene Daten

Kontaktdaten

Feld	Beschreibung
Anrede	Herr/Frau
Vorname	Vorname des Kontakts
Nachname	Nachname des Kontakts
Telefonnummer	Primäre Telefonnummer
Alternativnummer	Alternative Telefonnummer
Sprache	Bevorzugte Sprache

Adresse

Feld	Beschreibung
Straße	Straßenname
Hausnummer	Hausnummer
Postleitzahl	PLZ
Stadt	Ort

DSGVO

Feld	Beschreibung
Kontakterlaubnis	Einwilligung zur Kontaktaufnahme
DSGVO-Status	Datenschutz-Einwilligung

Immobiliendetails (Custom-Felder)

Die Immobiliendaten werden als Custom-Felder in Propstack übertragen:

Custom-Feld	Beschreibung
id	Eindeutige Lead-ID
segment	Immobilientyp (Haus, Wohnung, etc.)
wohnflaeche	Wohnfläche in m²
grundstuecksflaeche	Grundstücksfläche in m²
zimmer	Anzahl der Zimmer
baujahr	Baujahr
immobilienstandard	Ausstattungsqualität
immobilienzustand	Aktueller Zustand
preiseinwertung	Geschätzter Verkaufspreis
mietspanne	Geschätzte Mietpreisspanne
immobilienbewertung	Link zur Wertermittlung
url	Link zur Lead-Detailseite

Custom-Felder in Propstack anzeigen

Damit die Immobiliendaten in Propstack sichtbar sind, musst du die entsprechenden Custom-Felder in Propstack anlegen.

So erstellst du die Custom-Felder:

Öffne Propstack Verwaltung → Custom Felder
Wähle Kontakte als Kategorie
Erstelle eine neue Gruppe (z.B. "fluss.ai Immobiliendaten")
Füge die Felder hinzu - wichtig: Der Feldname muss exakt mit den oben genannten Namen übereinstimmen (z.B. wohnflaeche, baujahr)
Erweitere deine Kontakt-Maske um die neue Gruppe

Ausführliche Anleitung mit Video findest du in der Propstack Dokumentation: Custom-Felder.

Aktivierung

So aktivierst du die Integration:

Lege eine Automatisierung vom Typ CRM-Integration an
Wähle als Anbieter Propstack
Trage deinen API-Schlüssel (V1) ein und klicke auf Verbindung testen
Prüfe die Feld-Zuordnung — die Standardwerte entsprechen der Tabelle oben
Speichere und hänge die Automatisierung an deinen Flow

Die Einrichtung läuft komplett in fluss.ai — es ist keine Freischaltung durch unser Team mehr nötig.

Nach der Aktivierung werden alle neuen Leads automatisch an Propstack übertragen. Bestehende Leads werden nicht nachträglich synchronisiert.

Optional legt die Integration zusätzlich zum Kontakt die bewertete Immobilie als Objekt in Propstack an und verknüpft den Lead als Eigentümer. So landet die Bewertung in der Akquise und nicht nur in den Kontakten.

Objektart, Kategorie und Vermarktungsart ergeben sich aus dem Segment des Leads (z. B. Einfamilienhaus → HOUSE / SINGLE_FAMILY_HOUSE / BUY). Die Einwertung geht in den Kaufpreis, bei Mietsegmenten in die Kaltmiete.

Die Option ist standardmäßig aus — dein Objektbestand gehört dir, nicht uns.

Dubletten

Kennt Propstack die E-Mail-Adresse bereits, wird der bestehende Kontakt weiterverwendet, statt einen zweiten anzulegen. Der bestehende Kontakt wird dabei nie überschrieben: was du selbst am Kontakt eingetragen hast, bleibt stehen.

Dafür braucht der API-Schlüssel zusätzlich Leserechte für Kontakte. Fehlen die, funktioniert die Übertragung trotzdem — nur die Dublettenprüfung entfällt. Der Verbindungstest sagt dir, was dein Schlüssel kann.

Voraussetzungen

Aktives Propstack-Konto
fluss.ai Pro oder höher (CRM-Integrationen sind ab dem Pro-Paket verfügbar)
Propstack API Key V1

API Key einrichten

Für die Integration benötigst du den API Key V1 aus Propstack:

Öffne Propstack API-Schlüssel Verwaltung
Navigiere zu Verwaltung → API-Schlüssel
Erstelle einen neuen API Key oder verwende einen bestehenden
Stelle sicher, dass die Berechtigung Kontakte → Erstellen aktiviert ist

Der API Key benötigt mindestens die Berechtigung "Kontakte > Erstellen", damit Leads automatisch angelegt werden können.

Bei Fragen zur Einrichtung kontaktiere unser Support-Team unter support@fluss.ai.